正规追债公司的核心前提是资质齐全且合法。首先，需要求机构提供工商营业执照，确认经营范围包含 “债务咨询”“商务信息咨询”“法律服务辅助” 等相关类目，无超范围经营情况；其次，优先选择拥有广州本地行业协会（如企业信用管理协会）会员资格的机构，这类机构通常需遵守行业自律规范；最后，核实团队核心人员资质，正规机构至少配备 1-2 名具有律师执业证、企业信用管理师证书的专业人员，确保服务过程的法律合规性。避坑提醒：无营业执照、经营范围与债务催收无关，或拒绝提供资质证明的机构，一律直接排除。

收费模式是区分正规机构与不良机构的重要标志。广州正规追债公司普遍采用 **“回款后按比例收费”** 的风险共担模式，预付款比例通常不超过总服务费的 10%-20%，且会在合同中明确约定收费比例、计费基数（如实际回款金额）、退费条件（如未成功回款时的预付款退还规则）。避坑提醒：警惕 “先收费后服务”“一次性收取高额定金”“承诺 100% 回款并收取天价服务费” 的机构，此类机构往往存在收费后消极履约、甚至卷款跑路的风险。

合法催收是债权人避免连带责任的关键，必须在合作前明确机构的催收方式。正规追债公司会严格遵循《民法典》《治安管理处罚法》等法律规定，采用合法协商、律师函催告、资产调查、衔接法律程序等方式，且会书面承诺绝不使用暴力威胁、夜间骚扰、泄露隐私、张贴大字报等非法手段。避坑提醒：对声称 “有特殊渠道”“能通过非常规手段施压”“不怕债务人报警” 的机构，需果断拒绝，其非法操作可能导致债权人被牵连，面临民事赔偿甚至刑事责任。

专业的追债公司会有标准化的服务流程和透明的进度反馈机制，保障债权人的知情权。合作前需了解机构是否遵循 **“债权审核→资产调查→定制方案→协商谈判→进度反馈→回款交付”** 的标准流程，且是否承诺定期（如每周或每两周）向债权人提交书面进度报告，明确当前催收阶段、债务人反馈、下一步计划。避坑提醒：拒绝流程模糊、不提供进度反馈、甚至在合作后失联的机构，此类机构往往缺乏实际执行能力，难以保障回款效率。

案例的真实性直接反映机构的专业能力和实操经验。正规追债公司会提供隐去隐私信息的同类成功案例，如企业应收账款催收、个人大额借贷追讨等案例，包含债务类型、金额、催收周期、回款结果等关键信息，部分机构还可提供法院判决书、和解协议等佐证材料。避坑提醒：对仅口头吹嘘 “成功案例无数”，但无法提供任何书面佐证，或案例细节前后矛盾的机构，需保持高度警惕，避免被虚构业绩误导。