归纳整理,心中有应收账款的明细
如果业务员自己心中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。要做到收款及时,业务员应定期对贷款进行清点。
(1)做好送货记录
明确哪天给哪些客户分别送了哪些货物,合计多少。每笔款项按合约该何时回笼。
(2)做好贷款分类
安装贷款预定的回收时间及回收的可能性,将贷款分为未收款、催收款、准吊账、吊账、死账几类,对不同类型的贷款,采用不同的催收力度。
(3)做好催收计划
依据贷款期限的长短、贷款金额大小及类型、客户付款程序的繁简、客户离公司的远近灯因素,制定一有轻重缓急的贷款回收计划,有头绪、有步骤地开展货款催收工作。
灵活应变,明催暗讨细周转
在结款时机、场合、对象的把握上,业务员应针对不同的拒付借口、不同类型的客户灵活多变地处理。
(1)针对不同的借口采取不同的行动。
当客户以某某人不在为借口不付款时,可以联合其他厂家的业务人员一起,以众人的力量给其施加压力;而当期资金确实紧张时,则应避开其他厂家的业务人员,单独行动。如果拒付原因涉及资金的产品或公司时,业务员应反省是促销不力产品滞销、奖金返利未曾兑现,还是其他政策没有落实到位影响了客户的积极性,并及时修改。
(2)分清客户类型
对付款不爽快却十分爱面子者,可以再办公场所当着其员工和客户,要求他付款,此时他会顾及公司的形象而结清贷款;甚至可以再下班时间到他家里去,他不愿家庭生活受到干扰也会立即结款。对不爽快的,则应明确向其告知结款的原因及依据;并可经常地鼓励他,将其纳入信誉好的代理商之列,引导客户良性发展。
(3)把握好向谁讨账
资金流向往往是商业交往中比较敏感的话题,资金周转实力更是一个秘密,所以在结款时要找准关键人,向做不了主的人提结款要求,只能是徒劳无益,甚至会“打草惊蛇”,适得其反。
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