防范风险是维护企业自身权益的前提基础
债务纠纷是企业生产经营过程中不可避免的产物,如何防范企业债务纠纷。公司债务纠纷能否得到及时、公正的处理直接影响到纠纷当事人的利益。通过法律手段解决债务纠纷,既是一种行之有效的途径,也是提高法律意识、防范债务风险的唯一途径。
企业在复杂的市场竞争中会遇到各种经济纠纷。其中,债务纠纷是其中较为常见的一种,表现为应收帐款收不回,造成其他客户的款项无法及时兑现,形成难以清理的三角债,这在一定程度上已成为制约企业发展的重要因素。下面介绍一下企业在生产经营过程中如何处理债务纠纷。
防范债务纠纷是维护企业自身权益的前提,因为债务纠纷是可以避免的。现代交易,其实就是合同交易,是口头合同或书面合同的具体执行,但在履行合同的过程中会遇到很多风险。有的企业在销售产品时,以口头形式订立合同,这样导致的结果往往是一旦对方不认帐,就会产生债务纠纷。即便签署了书面协议,有些合同只有对方的经手人的签字,也没有盖单位的合同专用章,一旦对方否认经手人的代理资格,我们就会处于不利的地位。因此,交易条件不能由双方口头约定,必须采用书面形式,并加盖客户单位合同专用章。合同法律规定的书面形式为合同书、信函和数据电文(包括电报、电信传真、电子数据交换和电子邮件)等,这些形式能够明显地体现所载内容的形式,而不仅仅是指书面协议。另外,我们很多企业对合同中的细节规定都不太重视,比如代销合同上写着销售后付款,只要对方还有一件商品没有卖出去,他可以名正言顺地不付清货款;还有一些合同写着某某月份之后付款,没有明确的付款日期,这样的规定将来也容易引起争议。因此,合同订立时,不要用含糊不清的词语,要知道,合同中的每一条、每一句话、每一字甚至每一个标点都很重要,千万不要忽略合同的细节。为防止日后出现债务纠纷,最好的办法是让对方在签定合同时进行担保。保证方式有多种,如用人的担保、物的担保、物的抵押、质押、留置以及定金等。这是为确保债权得到清偿而制定的法律措施。
有时候,由于推销员的原因,货款不能收回。一些销售人员惟恐产品销售不出去(尤其是在市场上处于弱势地位的产品),因此在对客户信用没有把握的情况下,采用代销或赊销的方式,结果使企业蒙受重大损失。为了避免这种情况的发生,建议企业和销售人员之间实行买卖制,即企业向销售人员收取货款的100%回款,而顾客的货款则由销售员负责收取。这样的做法将货款不能收回的风险责任付诸于销售人员,销售人员在给某个客户有一定风险的时候会三思。如果出现了货款无法收回的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则会直接损害自己的经济利益。这种方法最大限度地调动了销售员的责任心和积极性,比上级主管的催促督导更有效、更简单,这也是一种防范之道。
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